Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer

Einkauf über Etsy – Ablauf in Kürze

Für die Bestellabwicklung nutzen wir Etsy als Marktplatzplattform. Der Checkout erfolgt über die von Etsy bereitgestellten Zahlungs- und Bestellprozesse; Status und Kommunikation sind dort dokumentiert.

Ablauf:

1. Artikelseite in Etsy öffnen – der Button „Auf Etsy kaufen“ führt Sie dorthin
2. In den Warenkorb legen
3. Zahlungsmethode auswählen – z. B. Kreditkarte, PayPal, G-Pay
4. Zur Kasse gehen
5. Als Gast fortfahren oder einloggen – der Kauf ist auch ohne Etsy-Konto möglich
6. Adresse eingeben
7. Zahlungsdaten eingeben
8. Angaben überprüfen und bestätigen
9. Bestellbestätigung und Download – Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung samt Download-Link. Wenn Sie ein Etsy-Konto haben, finden Sie den Download-Link auch unter „Einkäufe und Bewertungen“.

Die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer finden Sie im Anhang der Bestellbestätigung.

Sie wollen nicht über Etsy kaufen?

Dann schreiben Sie mir gerne eine Nachricht.

Folgende Beispiel-Rechnung wurde mit der E-Rechnungsvorlage Umsatzsteuerfrei generiert:
Beispiel-Rechnung-Umsatzsteuerfrei.pdf

Diese können Sie mit jedem PDF-Anzeigeprogramm anschauen. Um auch die eingebetteten E-Rechnungsdaten zu sehen, benötigen Sie ein spezielles Anzeigeprogramm wie den kostenlosen Quba-Viewer.

Selbstverständlich können Sie die E-Rechnungsvorlage Umsatzsteuerfrei vorher testen:

• E-Rechnung-Umsatzsteuerfrei-Demo.xltm für Microsoft Excel
• E-Rechnung-Umsatzsteuerfrei-Demo.ots für LibreOffice Calc

Die Demovorlage hat einen eingeschränkten Funktionsumfang. Bitte beachten Sie die Installationshinweise im nächsten Abschnitt.

Technische Voraussetzungen für die Excel-Vorlage

• Microsoft Office 365 (sollte auch mit älteren Excel-Versionen funktionieren, konnte ich nur nicht testen)
• PC oder Laptop mit Microsoft Windows oder macOS (x64 oder arm64)
• Adminrechte zum Installieren des MakroHelper-Tools (s.u.)

Technische Voraussetzungen für die LibreOffice-Vorlage

• LibreOffice Calc
• PC oder Laptop, mit Microsoft Windows (x64 oder arm64) oder Debian-basiertem Linux (Debian, Ubuntu, Mint) oder macOS (x64 oder arm64)
• Adminrechte zum Installieren des MakroHelper-Tools (s.u.)

Download und Installation

• Die Vorlage können Sie sofort nach dem Kauf herunterladen. Der Download ist nur im Browser möglich, nicht in der Etsy-App.
• Den Download-Link finden Sie in Ihrem Etsy-Account unter „Einkäufe und Bewertungen“ und in der Bestellbestätigungs-E-Mail.
• Zusätzlich muss das im Paket enthaltene Hilfsprogramm „MakroHelper“ installiert werden:

Download MakroHelper für Windows:
digitaletools-makrohelper-2.18.2-setup.exe

Download MakroHelper für macOS:
DigitaleTools-MakroHelper-2.18.2.dmg

Download MakroHelper für Linux:
digitaletools-makrohelper_2.18.2_all.deb

Im Falle von MS Excel unter macOS bitte nach der Installation folgendes Kommando im Terminal (Kommandozeile) ausführen, damit das Hilfsprogramm von Excel aus ansprechbar ist:
cp /Applications/DigitaleTools-MakroHelper/DigitaleTools-MakroHelper.scpt ~/Library/Application\ Scripts/com.microsoft.Excel/

Makros aktivieren

Die Ausführung von Makros ist bei MS Excel und LibreOffice standardmäßig deaktiviert. Die E-Rechnungs-Vorlagen benötigen jedoch Makros zum Generieren von E-Rechnungen. Nachfolgend finden Sie eine Kurzanleitung, wie Sie Makros aktivieren können.

MS Excel für Windows:

1. Datei ➔ Optionen ➔ Trust Center ➔ Einstellungen für das Trust Center ➔ Makroeinstellungen ➔ Aktivieren von VBA-Makros
2. Rechte Maustaste auf die heruntergeladene Vorlagendatei ➔ Eigenschaften ➔ Option „Entsperren“ aktivieren (ganz unten) ➔ Übernehmen

MS Excel für macOS:
Menü Excel ➔ Einstellungen ➔ Sicherheit ➔ Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren

LibreOffice für Windows und Linux:
Menü Extras ➔ Optionen ➔ LibreOffice ➔ Sicherheit ➔ Makrosicherheit ➔ Mittel

LibreOffice für macOS:
Menü LibreOffice ➔ LibreOffice ➔ Sicherheit ➔ Makrosicherheit ➔ Mittel

Ausfüllhinweise

• Die grün hinterlegten Felder sind Eingabefelder und werden in die digitale Rechnung (XML) übernommen.
• Sie können die Rechnung optisch umgestalten und an Ihre Bedürfnisse anpassen, z. B. ein eigenes Logo einfügen, die grüne Feldfarbe entfernen oder nicht benötigte Tabellenzeilen ausblenden.
• Achten Sie darauf, dass dabei keine Eingabefelder (grün eingefärbt) und Formeln gelöscht werden – sie dürfen aber ausgeblendet werden.

Welche Rechnungsvorlage brauchen Kleinunternehmer?

Eine Kleinunternehmer-Rechnung darf keine Umsatzsteuer ausweisen und muss auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG hinweisen. Diese Excel-Rechnungsvorlage enthält den Hinweis und erzeugt daraus per Knopfdruck eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format.

Müssen Kleinunternehmer eine E-Rechnung erstellen?

Für das Ausstellen von E-Rechnungen gilt für Kleinunternehmer eine Ausnahmeregelung. Sobald ein Geschäftspartner nur noch E-Rechnungen akzeptiert, brauchen Sie trotzdem eine. Mit dieser Vorlage erstellen Sie beides: die Kleinunternehmer-Rechnung in Excel und die E-Rechnung.

Kann ich eine Kleinunternehmer-Rechnung mit Excel erstellen?

Ja. Sie öffnen die Excel-Rechnungsvorlage, füllen die Felder aus und klicken auf den Button. Kein Online-Rechnungsprogramm, keine monatlichen Gebühren: einmalig kaufen und unbegrenzt Rechnungen mit Excel erstellen.

Was kostet die Kleinunternehmer-Rechnungsvorlage?

11,89 € einmalig, inkl. USt. Kein Abo, keine versteckten Kosten. Sie können die Vorlage zeitlich unbegrenzt nutzen und beliebig viele Rechnungen erstellen.

Sie haben selbst eine Rechnungs­vorlage in Excel, LibreOffice oder einem anderen Programm erstellt, die Sie gerne weiter verwenden möchten? Meist kann diese problemlos um einen E-Rech­nungs­export erweitert werden. Ich analysiere Ihre Vorlage gerne und mache Ihnen ein individuelles Angebot.

Jetzt Angebot anfordern