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Vorlagen für E-Rechnung und Buch­führung

Eine E-Rechnung ist ein digitales Dokument, das maschinenlesbar ist. Bereits heute muss jeder Unternehmer in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen alle größeren Unternehmen ihre ausgehenden B2B-Rechnungen als E-Rechnungen erstellen. Ab 2028 gilt das für fast alle Unternehmen.

E-Rechnungs­vorlagen

Die Vorlagen gibt es für unterschiedliche Rechnungsarten und werden für Microsoft Excel und für LibreOffice Calc angeboten. Klicken Sie auf den jeweiligen Link, um die Vorlage über den Etsy-Shop zu kaufen und sofort herunterzuladen.
BELIEBT

Standard-Rechnung

E-Rechnung mit 19% Umsatzsteuer und Rabatt
ZUGFeRD
ExcelExcel LibreOfficeLibre­Office
11,89 €
inkl. USt.

Erweiterte Rechnung

E-Rechnung mit 7% und 19% Umsatzsteuer, Rabatt, Aufschlag sowie Angaben für die XRechnung
ZUGFeRD XRechnung
ExcelExcel LibreOfficeLibre­Office
23,79 €
inkl. USt.

Storno­rechnung

E-Stornorechnung mit 7% und 19% Umsatzsteuer sowie Angaben für die XRechnung
ZUGFeRD XRechnung
ExcelExcel LibreOfficeLibre­Office
11,89 €
inkl. USt.
BELIEBT

Klein­unternehmer

E-Rechnung ohne Umsatzsteuer mit Verweis auf die Klein­unternehmer­regelung gemäß § 19 UStG
ZUGFeRD
ExcelExcel LibreOfficeLibre­Office
8,32 €
inkl. USt.

Reverse-Charge

E-Rechnung ohne Umsatzsteuer für inner­gemeinschaft­liche B2B-Geschäfte in der EU
ZUGFeRD
ExcelExcel LibreOfficeLibre­Office
8,32 €
inkl. USt.
Hinweis

Insta­llations­hinweis: Die Nutzung der E-Rechnungs­vorlagen erfordert die einmalige Installation des kostenlosen Hilfsprogramms „MakroHelper“. Dieses ist für MS Windows, macOS und Linux Debian/Ubuntu/Mint verfügbar. Den Download-Link des MakroHelper finden Sie in der Produkt­beschreibung auf Etsy.

Die Excel-Vorlagen sind unter MS Windows sowie unter macOS verwendbar. Die LibreOffice-Vorlagen sind neben MS Windows und macOS auch unter Linux Debian/Ubuntu/Mint einsetzbar.

Alle Vorlagen können das ZUGFeRD-Format erzeugen. Das XRechnung-Format kann hingegen nur von manchen Vorlagen erzeugt werden, weil dafür zusätzliche Eingabefelder erforderlich sind. Die jeweils unterstützten Formate sind bei den Vorlagen angegeben.

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Buch­führungs­vorlagen

Sie benötigen jedes Jahr eine Einnahmen­überschuss­rechnung (EÜR), die die Umsatzsteuervoranmeldung unterstützt? Dann sehen Sie sich folgende Vorlage an:

Einfache Buchführung für Einzel­unternehmer

Einnahmen­überschuss­rechnung (EÜR), Gewinnübersicht pro Monat und Quartal, Summen für die Umsatz­steuer­voranmeldung pro Monat und Quartal, Summen für die zusammenfassende Meldung pro Monat und Quartal
ExcelExcel LibreOfficeLibre­Office
5,94 €
inkl. USt.
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Welche Vorteile haben diese Vorlagen?

Preis

Niedriger Preis ohne Abo

Günstiger, einmaliger Kaufpreis, keine Abogebühren. Sie können die Vorlagen zeitlich unbegrenzt nutzen und beliebig viele E-Rechnungen erstellen.
Datenschutz ️

Daten­schutz­freundlich

Alle Daten bleiben auf Ihrem Computer. Kein Login nötig. Es wird keine Verbindung ins Internet aufgebaut, keine Daten in die Cloud übertragen.
Stern

Einfache und intuitive Bedienung

Die Eingabe der Rechnungsdaten erfolgt direkt in Excel bzw. LibreOffice. Per Knopfdruck wird dann die E-Rechnung erzeugt. Keine komplizierten Eingabemasken.
Harmoniert

Harmoniert mit Ihrer bestehenden Kunden­verwaltung

Behalten Sie ihre gewohnte Kundenverwaltung bei. Gerade Einzelunternehmer haben meist ein eigenes System aufgebaut, das perfekt für ihre Bedürfnisse optimiert ist.

Individuelle Anpassung Ihrer Vorlage

Sie haben bereits eine eigene Rechnungsvorlage in Excel, die Sie gerne weiter verwenden möchten? Meist kann diese problemlos um einen E-Rechnungsexport erweitert werden. Ich analysiere diese gerne und mache Ihnen ein individuelles Angebot.

Schicken Sie mir dazu Ihre Vorlage per E-Mail an: